Materi Aplikasi Komputer (Pengenalan Microsoft Word)
Rangkuman Materi Aplikasi Komputer
1. PENGENALAN MICROSOFTWORD
Ms. Word adalah program aplikasi perkantoran pengolah kata yang bekerja pada sistem operasi windows.Termasuk program yang memiliki fasilitas paling lengkap dan mudah digunakan. Untuk mulai bekerja dengan microsoft word bisa melalui beberapa langkah :
1. Klik Tombol Start - Program - Microsoft Office - Microsoft Word
2. Double Click (Klik 2x) Icon Shortcut Microsoft Word di Desktop
3. Klik Tombol Start - Run - ketik perintah “Winword” Kemudian akan terbuka jendela program ms word
A. Menu Bar (Baris Menu) adalah Baris Menu yang berisi sub – sub menu yang berfungsi untuk menjalankan perintah sesuai dengan fungsinya, diantaranya
B. Tool Bar (Baris Alat) artinya alat yang siap untuk dipakai, dengan kata lain Tool Bar ini bisa ditampilkan atau disembunyikan sesuai dengan kebutuhan.Berguna untuk mempercepat pekerjaan karena tinggal 1x klik sudah bisa menyelesaikan pekerjaan. Dibandingkan kita harus masuk pada menu bar kemudian masuk ke sub menunya lagi untuk melakukan pemformatan..
C. Title Bar (Baris Judul) adalah baris judul yang tertera di sudut kiri atas layar, biasanya menerangkan nama file yang sedang kita kerjakan.
D. Size Button (Ukuran Layar) berguna untuk merubah ukuran layar terdiri dari Minimize (Menyembunyikan File di Taksbar), Maximize (Memperbesar ukuran satu layar), Restore Down (Mengembalikan ke ukuran semula), Close (Untuk keluar dari Program aplikasi Ms Word, fungsinya sama di File à Exit).
E. Ruler (Penggaris) berguna untuk mengatur posisi, biasanya berhubungan dengan tabulasi untuk berhenti pada ukuran berapa.
F. Scrool Baris (Baris Penggulung), berguna untuk menggulung baris/menampilkan halaman keatas atau kebawah dan kekiri atau kekanan.
1.1. Tombol Shortcut
• Undo (Ctrl+Z)= Mengembalikan pada editing sebelumnya / tidak jadi melakukan perubahan.
• Repeat (Ctrl+Y)= Kebalikan dari Undo
• Cut (Ctrl+X) = Memindah
• Copy (Ctrl+C)= Duplikat/menggkan
• (Ctrl+V)= Akhir dari perintah Cut atau Copy.
• Ctrl+tombol panah kiri/kanan = memindahkan kursor satu kata ke kiri atau kanan kata
• Ctrl+page down = memindahkan kursor dari page pertama ke page kedua
• Ctrl+page up = memindahkan kursor dari page kedua ke page pertama
• Shift+tombol panah kiri/kanan = memblok satu karakter mulai dari kursos berada ke kiri/ke kanan
• Ctrl+Shift+tombol panah kiri/kanan = memblok satu kata mulai dari kursos berada ke kiri/ke kanan
• Tombol Home = memindahkan kursor awal baris
• Tombol End = memindahkan kursos ke akhir baris
• Ctrl+Home = memindahkan kursor awal baris awal halaman
• Ctrl+End = memindahkan kursos ke akhir baris akhir halaman
• Ctrl+Shift+Home = memblok isi dokumen dari tempat kursos berada sampai pada awal halaman
• Ctrl+shift+End = memblok isi dokumen dari tempat kursor berada sampai pada akhir halaman
• Ctrl+Backspace =menghapus satu kata ke belakang
• Ctrl+1 (line spacing 1) = membuat jarak spasi 1 spasi
• Ctrl+2 (line spacing 2) = membuat jarak spasi 2 spasi
• Ctrl+5 (line spacing 1,5) = membuat jarak spasi 1,5 spasi
• Ctrl+ (subscript) = untuk membuat penulisan huruf lebih kecil di sebelah bawah, contoh pada penulisan( O2 )
• Ctrl+shift+ (superscript) = untuk membuat superscrip atau penulisan huruf lebih kecil di sebelah kanan atas
1.2. Membuat Drop Cap
1. Pilih huruf pertama dari paragraf.
2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap.
3. Pilih posisi Drop Cap:
o Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf.
o In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin.
Untuk membuat daftar otomatis pada gambar, tabel, dan persamaan (equation), kita perlu membuat caption terlebih dahulu.
1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel.
4. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada caption.
5. Di bagian Position, klik t panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar.
6. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style).
8. Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar yang lain.
1.4. Membuat Caption pada Tabel
1. Klik kanan t pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.
2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption Pada Gambar
1.5. Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar dan Tabel
1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
2. Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of figure Pada Table ofGAMBARS tab, bagian General, klik t panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau persamaan).
Kemudian akan muncul kotak dialog seperti ini .
4. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pilih:
o Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman.
o Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar.
1.6. Menggunakan equation
3. Equation Equation merupakan sebuah aplikasi untuk membuat rumus pada Microsoft word.
a. Klik insert kemudian
b. klik equation di sebelah kanan atas
Apabila anda ingin membuat rumus sendiri, maka kita dapat mengklik equation kemudian menu design dan pilihlah format yang di inginkan.
c. Apabila anda ingin membuat rumus yang sudah ada dalam equation itu sendiri klik tanda panah kemudian pilih sendiri sesuai yang diinginkan.
1. Klik Insert.
2. Klik Equation di sebelah kanan atas.
3. Maka akan tampil tombol perintah:
• Equation; untuk memilih rumus yang sudah ada
• Pilih rumus yang ada kemudian sesuaikan. Pada area structures terdapat berbagai macam simbol matematika. Kita dapat memilih salah satu bentuk simbol dan merangkainya dengan yang lain sehingga menjadi sebuah rumus. Untuk menuliskan suatu bentuk rumus, dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu :
1. Cara manual dengan memasukkan satu-persatu simbol rumus yang akan kita buat.
Contoh : a. Kita akan membuat rumus abc.
b. Klik Equation
d. Setelah itu klik Symbols area dan pilih symbol yang di butuhkan
2. Cara langsung atau otomatis.
a. Klik menu Equation pada tab Design sehingga muncul jendela seperti pada gambar.
b. Klik salah satu bentuk rumus yang ada. Jika ingin mengubah nilai-nilai dalam rumus, klik nilai yang ingin diubah, hapus, dan ketik nilai yang diinginkan. Untuk mengatur letak rumus, dapat dilakukan dengan cara klik tombol panah jendela rumus untuk membuka daftar menu pilihan seperti pada gambar Save As New Equation untuk menyimpan rumus dan rumus tersebut akan selalu tampil setiap mengklik tombol equation.
1.7. Cara Mengatur Format Paragraf di Microsoft Word 2007
Sama halnya dengan Mengatur Format Teks dan Mengatur Susunan Karater, Mengatur Format Paragraf dalam sebuah penulisan sangatlah penting.Dalam pembuatan sebuah penulisan formal, format paragraf sangatlah penting, sesuai dengan kebutuhan yang di inginkan. Dengan Mengatur Format Paragraf maka penulisan yang kita buat akan semakin rapi . Untuk itu, sesuai kebutuhan .Maka dapat mengatur format paragraf dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
1. Sorot teks yang akan di atur paragrafnya.
2. Kemudian gunakan simbol Alignment untuk mengatur format rata kiri dan kanan.
1. Letakan kursor pada posisi teks atau paragraf yang akan di atur
2. Klik Tab Menu Home.
3. Kemudian pada group Paragraf klik Panah Kecil. Maka akan muncul kotakdialog seperti gambar di bawah ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar